گزارش مهر از مركز اسناد ملی سازمان اوقاف؛
نگهداری از اسناد ملی اوقاف بر طبق استانداردهای معتبر است
عطر حرم: اسناد ملی سازمان اوقاف و امور خیریه با قریببه 50 هزار سند وقفنامه خطی و چاپی در مخزنی استاندارد محافظت و نگهداری می شود.
به گزارش عطر حرم به نقل از مهر، هفته های اخیر اخباری در رسانه ها منتشر گردید در خصوص این که خیلی از اسناد ملی سازمان اوقاف و امور خیریه به سبب ترکیدگی لوله آب در مرکز نگهداری این اسناد از بین رفته و مورد لطمه قرار گرفته است به همین دلیل امروز سازمان اوقاف و امور خیریه میزبان اصحاب رسانه بود.
مخزن اسناد سازمان اوقاف که شامل ۵۰ هزار سند وقف نامه خطی و چاپی است در طبقه منفی ۳ این سازمان محافظت و نگهداری می شود. این اسناد باتوجه به بازدید میدانی صورت گرفته در محیطی استاندارد و با وجود سیستم اطفای حریق پیشرفته، سنسور مخصوص نشتی آب، دوربین، تهویه مناسب، دماسنج و رطوبت سنج و انواع فایل های نگهداری می شود.
جمع آوری اسناد موقوفات سازمان اوقاف و امور خیریه از سال ۶۰ شروع شده و از سال ۹۰ بصورت هوشمند آرشیو سازی صورت گرفت. فضای نگهداری این اسناد قریب به ۲۳۰ متر است. لازم به ذکر است همه اسناد موجود بصورت اسکن شده در سامانه جامع بانک اطلاعات و مدیریت موقوفات و اماکن متبرکه ثبت و ضبط شده است.
همچنین اصل اسناد در مخزن اسناد سازمان اوقاف و امور خیریه محافظت و اسکن این اسناد در اختیار استانها و شهرستان های مربوط نیز قرار گرفته است که این اسناد اسکن شده قریب به ۵۰ میلیون برگ می شود.
بر اساس این گزارش، حجت الاسلام حسنی نیا معاون اوقافی، حقوقی و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه با حضور در جمع خبرنگاران عنوان کرد: همه موقوفات کشور که شامل وقفنامه، مدارک اثبات مالکیت، مکاتبات صورت گرفته و اجاره نامه های گذشته می شود اسکن شده و مورد بازنویسی قرار گرفته است. سازمان اوقاف اسناد قدیمی را که بصورت خط نستعلیق بود ابتدا توسط کارشناسان بازنویسی سپس اسکن شده آنرا در سامانه به ثبت رسانده است. گفتنی است این اسناد ابتدا در دفترخانه های رسمی به ثبت رسیده و علاوه بر آن در آرشیو سازمان بازنویسی و بصورت اسکن موجود است.
وی با اعلان اینکه سازمان اوقاف از سال ۹۰ سامانه جامع بانک اطلاعات و مدیریت موقوفات و اماکن متبرک کشور را راه اندازی نمود، بیان داشت: در گذشته سازمان یک آرشیوی از اسناد داشت که شامل اسناد حقوقی مالکان می شد. سازمان اسنادی را که شامل وقف نامه ها، اسناد مالکیت و اجاره نامه می شود را نگهداری می کند.
حسنی نیا اخبار انتشار یافته در بعضی رسانه ها را در خصوص ترکیدگی لوله آب و لطمه دیدن اسناد ملی سازمان اوقاف را تکذیب نمود و اظهار داشت: مخزن اسناد سازمان اوقاف همه استانداردهای لازم برای نگهداری اسناد که شامل سیستم اطفای حریق پیشرفته، سنسور مخصوص نشتی آب، ۴۰ عدد دوربین مدار بسته، تهویه مناسب، دماسنج و رطوبت سنج می شود را دارای است و همین طور انواع فایل های استاندارد در مخزن اسناد سازمان اوقاف و امور خیریه تعبیه شده و بصورت مستمر کنترل می شود.
حتی یک برگ از اسناد سازمان اوقاف لطمه ندیده و نابود نشده است
معاون اوقافی، حقوقی و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه افزود: لازم به ذکر است ترکیدگی لوله آب مربوط به انباری در کنار مخزن اصلی بود که وسایل اضافه مانند پوشه های اضافی، برگه های باطله و … در آن نگه داری می شد و باتوجه به امکانات موجود امکان آب گرفتگی در این مخزن غیر امکان دارد. سازمان اوقاف و امور خیریه برمبنای استانداردهایی که سازمان اسناد و کتابخانه ملی که سال ۹۳ تعیین کرد اسناد ملی را در این مخزن نگهداری و محافظت می کند.
وی با اعلان اینکه همه اسناد اسکن شده موجود است، بیان داشت: علاوه بر اسناد همه مکاتبات سازمان اوقاف اسکن شده در این سامانه موجود است و حتی این اسناد بصورت کتاب تهیه و انتشار یافته است. بدین سبب اسناد سازمان اوقاف بصورت الکترونیکی، فیزیکی و کتاب نگهداری می شود.
حسنی نیا بیان داشت: پژوهشگران و پژوهشگران هر زمان بخواهند کارهای پژوهشی داشته باشند می توانند از این منابع استفاده کنند. گاهی عده ای که دانشجو و محقق نیستند و بیشتر به دنبال کار و کاسبی هستند درخواست می کنند تا این اسناد در اختیارشان قرار گیرد که تا به امروز از دو نفر که قابل وثوق نبودند ممانعت شده است.
معاون اوقافی، حقوقی و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه بیان کرد: فضا سازی رسانه ای گاهی برمبنای اهدافی که به آن دست نیافتند صورت می پذیرد برای مثال اگر رسانه ای می خواست از روی دلسوزی این خبر را منتشر کند باید همان روزهای اول اقدام می کرد و از صحت و سقم خبر باخبر می شد اما این که پس از ۲۰ روز گزارشی در خصوص این که اسناد ملی سازمان به سبب ترکیدگی لوله لطمه دیده و از بین رفته است تهیه و منتشر می کند کمی سوال برانگیز است و سازمان نسبت به انتشار این گزارش به روزنامه جوان اعاده دعوا خواهد داشت.
وی اضافه کرد: اسناد ملی سازمان سری و محرمانه نیست بلکه حقوقی است و سازمان در نگهداری آن بسیار دقیق عمل می کند. این گزارش انتشار یافته سواستفاده از فضای رسانه ای است سازمان اوقاف از سردبیر روزنامه جوان به همراه کارشناسان مربوطه دعوت می کند تا از این مخزن بازدید داشته باشند و وی به گزارش انتشار یافته پاسخ دهد.
حسنی نیا اشاره کرد: هیچ سندی در سازمان اوقاف لطمه ندیده و حتی یک برگ از این اسناد نابود نشده است. انتشار این نوع خبر بیشتر بازتاب منفی برای کشور و نظام داشت چونکه سرمایه سازمان اوقاف اعتماد مردم است و این نوع اخبار به اعتماد مردم ضربه می زند.
منبع: عطر حرم
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب